Eötvös Loránd Tudományegyetem

Rekordidejű SAP HR Bevezetés

Az S&T Unitis Magyarország és az SAP Hungary szakmai együttműködésének keretében, rekordnak számító három hónapos bevezetési időt követően, ez év elején éles üzemben indult az ELTE SAP HCM modulja.
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem (ELTE) mintegy 4 000 fő közalkalmazott, valamint 4 000 fő megbízásos jogviszonyban foglalkoztatott bérszámfejtését, továbbá a kapcsolódó munkaügyi nyilvántartási feladatait végezi a már működő SAP HR rendszerével – beszél a közös sikerről dr. Juhászné Huszty Katalin az ELTE gazdasági főigazgatója.

A projekt megvalósítása során a tanácsadók a hazai közalkalmazotti szféra egyedi igényeihez alkalmazkodva alakították át a munkaügyi nyilvántartást, a bérrendszer- és bérelem-struktúrát valamint a szabadságkeret-kezelést. A rendszer segítségével havonta számfejtett tételek átlagos száma közel 6 500.

Új funkciók


A munkaügy területén számos automatizmus segíti az ügyintézők munkáját. Új funkcióval bővült a megelőző közalkalmazotti munkaviszonyok nyilvántartása is. A korábbi megoldások tapasztalatait felhasználva, áttekinthető intézkedésekké álltak össze mindazok a munkafolyamatok, amelyek a közalkalmazotti jogviszony keletkezésével, megszűnésével, illetve a kinevezések módosításával kapcsolatosak. – összegezte dr. Juhászné Huszty Katalin főigazgató asszony.

Szakmai berkekben elismert, hogy az SAP moduljai közül a HCM ( Human Capital Module ) modul beállítása sokrétű ismereteket és nagy körültekintést igényel, mind az ügyfél, mind a bevezetést végző konzulensek részéről. – fűzte hozzá Mályusz Beáta az S&T Unitis Magyarország Kft. SAP HR vezető tanácsadója. A paraméterezést megelőző felkészülés során a tanácsadóknak el kellett mélyedniük nemcsak a közalkalmazotti, felsőoktatási, de - ez esetben az ELTE szerteágazó tevékenységi köre okán - a közoktatási törvény ismereteiben is. A Munka Törvénykönyvének naprakész ismerete pedig természetes alapkövetelmény.

Gyors reagálás


Az előzetes felmérések során, - ismerve az SAP Human Capital Module modul tág lehetőségeit - sikerült az ELTE HR szakemberei és IT specialistái segítségével olyan rendszertervet körvonalazni, amely az ELTE jelenlegi elvárásainak eleget tesz, ugyanakkor képes a gyors reagálásra, új igények felmerülése esetén rapid alkalmazás-fejlesztésre is.

A projekt éles-üzemi indulásakor a munkaügyi folyamatokat kísérő dokumentumok részben fejlesztett űrlapként részben formanyomtatványként állnak elő, amelyek a jövőben a rendelkezésre álló eszközök felhasználásával később megfogalmazódó elvárásokhoz rugalmasan illeszthetőek.


Naprakész specialitás


A megbízási jogviszony kezelésére olyan új infótípus került kialakításra, amelyet az SAP rendszer HR bevezetései során, mára beemel standard alkalmazásai körébe. Az új funkció integráltam kezeli a járandóságok nyilvántartását, valamint feladását. Automatizálja a megbízáshoz kapcsolódó bérelemek és járulékok feladását, továbbá megállapítja a kifizetéshez kapcsolódóan a biztosított időt és ennek megfelelően csatol vissza az APEH-bejelentéshez.